El SKU number y el control del almacén

El número de referencia o SKU number (Stock-keeping unit) permita la identificación de productos, servicios, cargo comercial o objetivos concretos. El SKU number facilita la localización rápida de cualquier producto o servicio ofrecido a los clientes y mejora la eficiencia de los procesos.

Generalmente el SKU number se utiliza para la identificación de productos físicos, pero también se usa para referir entidades facturables como garantías, cargos de envío o procedimientos de instalación. Los números utilizados en el SKU number suelen asignarlos los propios usuarios, dependiendo de las políticas de almacenamiento de cada empresa. De este modo la propia empresa se encarga de hacer el seguimiento de los SKU number, sin que exista una regulación llevada por terceros o fabricantes. 

La gestión de inventarios incluye los procesos de control de cada una de las unidades disponibles en el almacén, donde el uso del SKU number se convierte en un método clave para su correcta administración. La información referente a las características del artículo y a su localización viene referenciadas en el SKU number y permite simplificar las operaciones de control de existencias. Aunque existan dos productos iguales, el SKU number es diferente y permite controlar cada unidad individualmente, además facilita el control de inventario de cada tipo de producto. 

Las referencias contenidas en el SKU number suelen contener letras y números que faciliten la identificación, utilizando la primera letra del nombre del producto, números invariables para los colores, la talla, etc. 

Aplicaciones del SKU number: 

Identificación de unidades inventariables o facturables: Cada artículo que se pone a la venta tiene asignado un SKU number, aunque el artículo contenga varias unidades. De este modo, habrá un SKU conjunto para su inventariado y venta indivisible. 

Identificación de productos iguales procedentes o fabricados por diferentes proveedores: Aunque los productos sean iguales, se asignará un SKU number diferente que contenga la información sobre su procedencia, facilitando la gestión de posibles problemas que puedan surgir. 

Diferenciación de pequeñas variaciones de producto: El SKU number será diferente para cada modalidad existente de un mismo producto, identificando características como el color o otras pequeñas diferencias. 

Información sobre cambio de precios de venta: Ante un cambio de precio en determinados artículos, se asignará un SKU diferente que permita diferenciarlos del resto.

Información sobre mejoras en el producto: Cada mejora o actualización de un mismo producto llevará asignado un SKU diferente al del modelo anterior. Resulta de gran utilidad cuando ambos productos van a estar en el mismo almacén.